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Guide rapide de Foxit PhantomPDF

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Guide rapide de Foxit PhantomPDF

Guide rapide

Utilisation de Foxit PhantomPDF

 Modifier l'apparence et le style de l'interface

 Se déplacer autour des documents et sélectionner des éléments

 Voir tous les outils de base

 Accéder à mes outils favoris

 Atteindre des pages Web spécifiques via les signets ou les vignettes

 Voir les commentaires et les pièces jointes

 Ajuster le grossissement de la page  Modifier l'affichage du document  Ouvrir le menu Fichier Modifier l'apparence et le style de l'interface Il existe trois types d'apparence, classique, bleu et violet, qui vous permettent de modifier l'aspect de votre logiciel. Il existe également deux types de styles d'interface, Normale et avec onglets, qui vous permettent de modifier l'interface de votre logiciel.

Pour modifier l'apparence et le style de l'interface de l'espace de travail, effectuez une des

opérations suivantes :

La première fois que vous exécutez l'application, sélectionnez une apparence et un style d'interface depuis l'assistant d'accueil contextuel.

Pour appliquer la modification de l'apparence et de l'interface par la suite, choisissez Outils Changer le style, sélectionnez l'apparence désirée dans la liste des apparences et cochez/décochez l'option Utiliser le mode barre d'outils avec onglets.

2 Guide rapide de Foxit PhantomPDF Interface avec onglets L'option Foxit PhantomPDF avec onglets, située en haut de l'écran, regroupe vos outils par tâche, pour que les commandes que vous utilisez le plus souvent soient à portée de main.

A C B Interface avec onglets A. Onglet B. Groupes C. Boutons de commande Se déplacer autour des documents et sélectionner des éléments Main Sélection d'annotation Sélectionner le texte Instantané Voici les quatre outils les plus utiles pour naviguer dans les documents PDF et interagir avec ceux-ci. Ils sont tous situés sur l'onglet Outils de base. L'outil Main vous permet de naviguer dans le document PDF, de répondre aux liens, de remplir des formulaires et de lire des fichiers multimédias. L'outil de sélection d'annotation vous permet de sélectionner plusieurs annotations puis de les déplacer, les redimensionner ou les aligner. L'outil de sélection de texte vous permet de sélectionner du texte pour copier ou ajouter des annotations ou des signets. Et l'outil Instantané vous permet de copier et coller rapidement du texte et des images comme des images dans le presse-papiers, dans d'autres applications ou dans d'autres fichiers.

Voir tous les outils de base

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Cliquez sur les boutons pour basculer entre les différents outils. L'info-bulle apparaît également lorsque le pointeur est placé sur chacun des outils. Les outils de base vous permettent d'ouvrir, d'enregistrer, d'imprimer et d'envoyer par e-mail des fichiers PDF et de recherche du texte dans des fichiers PDF. Vous pouvez également afficher un fichier PDF en plein écran et en texte pur à l'aide du visualiseur de texte.

Accéder à mes outils favoris

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souris pour cocher/décocher les outils favoris.

Remarque : Vous pouvez également configurer la barre d'outils et les raccourcis clavier ici.

Atteindre des pages Web spécifiques via les signets ou les vignettes Pour accéder directement à une rubrique en utilisant les signets, cliquez sur le bouton Signet dans le volet de navigation gauche. Cliquez ensuite sur le signet ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le signet et sélectionnez « Atteindre le signet ». Cliquez sur le signe plus (+) ou moins (-) pour développer ou réduire le contenu du signet.

Pour accéder directement à une page avec des vignettes de page, cliquez sur le bouton Vignettes de page dans le volet de navigation gauche et cliquez sur sa vignette. Pour accéder à un autre emplacement sur la page courante, glissez et déplacez la case rouge dans sa vignette. Pour redimensionner une vignette de page, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la vignette et sélectionnez « Agrandir les vignettes de page » ou « Réduire les vignettes de page ».

Voir les commentaires etles pièces jointes

Foxit PhantomPDF maintient une liste organisée de tous les commentaires et pièces jointes dans un document PDF pour pouvoir les consulter facilement. Ils sont masqués par défaut pour vous donner la vue la plus large possible de votre document PDF. Pour les rendre visibles, cliquez sur les boutons Commentaires ou Pièces jointes dans le volet de navigation gauche.

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3. Cliquez sur l'outil Loupe et déplacez-le dans les endroits que vous souhaitez afficher.

Vous verrez les objets grossis ou diminués dans la boîte de dialogue Outil Loupe.

4. Cliquez sur l'outil Grossisseur et déplacez-le pour agrandir facilement des zones sur le document PDF. Cela est particulièrement utile pour les personnes malvoyantes ayant une perte fonctionnelle de la vision.

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 Pour basculer entre le grossisseur et le grossisseur Oeil-de-poisson, appuyez sur le bouton gauche de la souris.

 Pour modifier la taille de la fenêtre du grossisseur, appuyez sur le bouton droit de la souris.





 Pour désactiver le grossisseur, appuyez sur la touche Echap sur le clavier.

Modifier l'affichage du document

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Foxit PhantomPDF offre plusieurs manières différentes d'afficher les pages d'un document PDF, en fonction des circonstances et de vos préférences. La barre d'outils Affichage avec onglets vous permet de choisir la mise en page unique, face à face, continue ou continue-face à face, de définir différents niveaux de grossissement, et même de pivoter votre vue de la page du document PDF.

Ouvrir le menu Fichier Vous pouvez accéder aux fonctions telles que Ouvrir, Enregistrer et imprimer, etc. en

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Créer et exporter Foxit PhantomPDF vous fournit des moyens presque illimités pour créer des documents PDF.

Dans la barre d'outils Convertir avec onglets, vous pouvez créer directement un fichier PDF depuis n'importe quel fichier, une page vierge et un scanner, OCR (disponible uniquement dans les versions Standard et Professionnel), le presse-papiers, exporter vers des images (disponible uniquement dans les versions Standard et Professionnel). Vous pouvez également faire

davantage :

 Créer un document PDF d'un seul clic  Créer des documents PDF à partir de Microsoft Office  Créer un document PDF à partir d'autres applications  Exporter un fichier PDF vers un fichier Word, TXT,RTF, Excel, PPT ou HTML

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Créer un document PDF d'un seul clic Déplacez le document que vous souhaitez convertir sur l'icône du bureau Foxit PhantomPDF ou, si Foxit PhantomPDF est ouvert, déplacez le fichier directement dans la fenêtre de l'application.Vous pouvez également sélectionner les fichiers cibles sur le bureau et cliquer dessus avec le bouton droit de la souris pour choisir l'option de conversion dans le menu contextuel.

Créer un document PDF à partir de Microsoft Office

Foxit PhantomPDF vous permet de créer des fichiers PDF intelligents à partir d'applications Microsoft Office, en conservant automatiquement les signets, les liens, le pourtour et d'autres éléments lors de la création dans des fichiers Word. Prenons comme exemple la conversion de fichiers Microsoft Word.

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Créer un document PDF à partir du bloc-notes Windows, d'Internet Explorer et d'Outlook Express

1. Ouvrez le fichier.

2. Dans le menu principal, sélectionnez Fichier Imprimer.

3. Dans la liste des imprimantes, sélectionnez Imprimante Foxit PhantomPDF.

Exporter un fichier PDF vers un fichier Word, RTF, Excel, PPT ou HTML

1. Sélectionnez Fichier Exporter vers...

2. Sélectionnez le format cible du fichier PDF.

3. Vous pouvez sélectionner la langue utilisée dans le fichier PDF dans Paramètres avant l'enregistrement pour garantir la qualité du document exporté.

Commentaire et révision Foxit PhantomPDF vous permet d'ajouter des commentaires ou de dessiner des formes dans des fichiers PDF comme sur un document papier, avec tous les outils de commentaire, de marquage

–  –  –

de dessin et de dessin. Lorsque vous avez terminé, tous les commentaires sont organisés automatiquement et peuvent être exportés pour pouvoir les réviser facilement.

Remarque : Avec l'outil Main, l'outil Sélection d'annotation ou l'outil correspondant sélectionné, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un commentaire pour choisir de définir les propriétés, définir l'état, répondre à un commentaire, etc. Vous pouvez exporter et importer les données des commentaires et résumer les commentaires dans Gestion des commentaires dans le menu Fichier.

Editer

–  –  –

Foxit PhantomPDF fournit des fonctions d'édition générales (disponibles dans les versionsStandard et Professionnel uniquement) pour définir des transitions de page, ajouter des liens, joindre des fichiers, ajouter des images, lire et insérer des fichiers multimédia, ajouter un en-tête/pied de page, ajouter un arrière-plan, un filigrane, un numéro Bates, retoucher du texteet un objet, optimiser les fichiers PDF et exécuter Javascript sur des fichiers PDF. Vous

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Remarque :

 Vous pouvez effectuer davantage d'opérations en cliquant avec le bouton droit de la souris avec une fonction d'édition générale sélectionnée.

 Allez dans Préférences Gestionnaire de confiance pour désactiver au préalable le mode de lecture sécurisée, et double-cliquez sur l'icône Piècejointe pour ouvrir le Guide rapide d'Advanced Editor joint.

Formulaires Les formulaires PDF simplifient le processus de réception et d'envoi d'informations. Foxit PhantomPDF vous permet de remplir, de réinitialiser, de créer, d'enregistrer et d'envoyer des formulaires, etc.

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 Remplir des formulaires PDF  Commenter des formulaires  Importer et exporter les données d'un formulaire  Créer et éditer des formulaires (disponible uniquement dans les versions Standard et Professionnel )  Définir l'ordre de calcul  À propos de l'exécution de JavaScript (disponible uniquement dans les versions Standard et Professionnel ) Remplir des formulaires PDF Foxit PhantomPDF prend en charge lesformulaires PDF interactifs (formulaires Acro et formulaires XFA)et les formulaires PDF non interactifs. Vous pouvez remplir les formulaires interactifs à l'aide de l'outil Main. Pour remplir des formulaires non interactifs, vous devez utiliser l'outil Machine à écrire.

Commenter des formulaires Vous pouvez commenter des formulaires PDF, comme n'importe quels fichiers PDF. Vous pouvez ajouter des commentaires uniquement si le créateur du formulaire a étendu les droits aux utilisateurs. Voir également Commentaire et révision

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Importer et exporter les données d'un formulaire Cliquez sur le bouton Exporter et importer pour importer et exporter les données d'un formulaire. Cela est semblable à l'importation et l'exportation des données de commentaires.

Cependant, cette fonction est uniquement pour les fichiers PDF interactifs.

Créer et éditer des formulaires(disponible uniquement dans les versions Standard et Professionnel ) Avec Foxit PhantomPDF, vous pouvez créer des formulaires interactifs. Vous pouvez ajouter des boutons poussoirs, des champs textuels, des cases à cocher, des zones combo, des zones de liste ou des cases d'option pour créer un formulaire interactif et spécifier ses propriétés.

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Création de boutons Prenons comme exemple le bouton poussoir. Vous pouvez créer ce bouton en le sélectionnant sur l'onglet Formulaires. Vous pouvez déplacer, redimensionner et supprimer le bouton poussoir

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pour déterminer son apparence, ses actions et comportements, etc.

Remarque : Pour les boutons poussoirs, les boutons poussoirs associés doivent avoir exactement le même nom de champ de formulaire mais des valeurs d'exportation différentes.Cela garantit que les boutons poussoirs basculent et que les valeurs correctes seront collectées dans la base de données.

Définir l'ordre de calcul

Si vous définissez deux calculs ou plus dans un document PDF, l'ordre dans lequel ils sont effectués est celui dans lequel vous avez défini les calculs. Si vous souhaitiez utiliser le résultat obtenu du calcul de deux champs du formulaire pour calculer la valeur d'un troisième champ du formulaire, les deux premiers champ du formulaire doivent être calculés d'abord ensemble pour obtenir les résultats finals corrects.

À propos de l'exécution de JavaScript (disponible uniquement dans les versions Standard et Professionnel ) Foxit PhantomPDF, vous permet d'appeler le code JavaScript en utilisant des opérations associées aux documents, signets, liens et pages. Foxit PhantomPDF fournit deux options qui vous permettent de le faire – la console JavaScript et le document JavaScript. La console JavaScript fournit une interface interactive et pratique pour tester des parties du code JavaScript et expérimenter avec des propriétés d'objet et des méthodes. La commande de document JavaScript vous permet de créer des opérations JavaScript au niveau du document qui s'appliquent à l'ensemble du document.

Connectivité de la base de données en option à Windows ODBC



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